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Tecnologias da
Informação e Comunicação
na área da saúde

Softwares para reuniões

Camila Maia

 

Sobre:


Após a pandemia, a forma como as pessoas passaram a interagir e a se conectar mudou bastante. O contato presencial passou a ser evitado como forma de diminuir a proliferação do vírus. Sendo assim, como forma de suprir tal necessidade, o uso dos meios tecnológicos cresceu vertiginosamente, especialmente no meio empresarial e governamental.

As reuniões antes realizadas em salas físicas, passaram a ser realizadas em salas virtuais, sendo necessário apenas possuir um aparelho com acesso a internet. Ainda hoje, os softwares para reuniões são escolhidos de forma a superar barreiras físicas, possibilitando ampla participação, auxiliando na realização também de palestras, cursos, eventos, de forma online ou híbrida (uma mescla de presencial e remoto).


Mas como posso iniciar uma reunião virtual?


Para a utilização de salas virtuais é necessário a utilização de um software que fará o gerenciamento e disponibilizará diversas funções, para que a reunião online se torne interativa e possibilite fazer tudo aquilo que seria feito na forma presencial, objetivando ainda, reduzir ao máximo as possibilidades de ruídos na comunicação entre as pessoas.

Softwares especializados em reuniões online já existem há bastante tempo, ou seja, desde antes da pandemia. Contudo, atualmente as empresas desenvolvedoras se aprimoraram bastante, tornando suas aplicações cada vez maiores e melhores. A seguir, aprenda mais sobre os softwares mais utilizados para a criação de reuniões online.

 

Softwares:


Software integrante da suíte Google. Qualquer pessoa com uma conta do Google pode criar uma reunião online, gratuitamente, com até 100 participantes e duração de até 60 minutos. Podemos dizer que a ferramenta é relativamente simples, sendo desnecessária a instalação de plug-ins ou aplicações em desktop para a sua utilização. Além disso, permite mobilidade, podendo ser usado em smartphones e tablets por meio do aplicativo Google Meet. Dentre suas ferramentas, podemos citar o compartilhamento de tela, de apresentações, chat e lousa interativa. Para gravar as reuniões ou realizar transmissões ao vivo é preciso assinar um plano premium.


Os trabalhadores da SES-SC agora têm acesso ao plano Google Workspace, podendo aproveitar de recursos avançados e inovadores para auxiliar no processo de trabalho.


Neste caso, o software pertence à Microsoft. Possui mais robustez e é voltado especialmente para empresas, já que inicialmente era disponível apenas para assinantes do Office 365. Podemos dizer que a principal vantagem deste software em relação aos demais, é o fato de permitir que os participantes da reunião editem arquivos provenientes do Word, Excel e PowerPoint, de forma online, durante a reunião, aumentando o engajamento da equipe. Além disso, a plataforma permite conexão com outros softwares, como o Evernote e o Trello, ambos voltados às tarefas laborais. É importante salientar que o Teams também possui a possibilidade de gravação da reunião.

O Zoom também é uma excelente ferramenta para criação de reuniões. Apesar de possuir planos pagos, seu plano grátis possui muitas funcionalidades frente aos outros softwares. A principal diferença do Zoom para os demais, é a possibilidade de criar Webinars e também de criar grupos de participantes dentro de uma mesma reunião. Outra grande vantagem é que para os participantes convidados da reunião, não há necessidade de fazerem uma conta no aplicativo, basta acessar com seu e-mail pessoal.

É um serviço em nuvem que combina vídeo e áudio para a criação de salas virtuais voltadas para aulas, reuniões, palestras, projetos, dentre outros. Possibilita interações online e trabalho colaborativo, garantindo atividades remotas com bons recursos e integração total com aplicações como Moodle e Eduplay. É possível utilizar ferramentas como o bate papo, compartilhar notas, imagens, arquivos ou até mesmo a tela de um computador remoto. O serviço está disponível para todos os usuários do sistema RNP - professor, pesquisador e alunos. Usuários que não integram o sistema podem utilizar a ferramenta com o limite de até quatro participantes. Conheça mais clicando aqui!


Dentre outros softwares podemos citar o Skype, GoToMeeting, Jitsi Meet e o próprio WhatsApp que possui também uma ferramenta de vídeo chamada, que pode auxiliar na resolução de demandas no processo de trabalho.

 

Links úteis:


  • Você pode consultar um treinamento do Google Meet com vídeos, dicas e sugestões. Clique aqui!

  • Para consultar o treinamento para educadores, clique aqui!

 

Referências:


CONFERÊNCIA WEB. Ingresse em um novo tempo de aulas, trabalhos e pesquisas colaborativos online. Disponível em: https://conferenciaweb.rnp.br/. Acesso em: 15 jan. 2023.


GOOGLE MEET. Videochamadas e reuniões para todos. Disponível em: https://apps.google.com/intl/pt-BR/meet/. Acesso em: 15 jan. 2023.


GOOGLE. Primeiros passos no Google Meet. Disponível em: https://edu.google.com/intl/ALL_br/for-educators/product-guides/meet/?modal_active=none. Acesso em: 15 jan. 2023.


GOOGLE. Treinamento e ajuda do Google Meet. Disponível em: https://support.google.com/a/users/answer/9282720?hl=pt-BR. Acesso em: 15 jan. 2023.


SOUZA, Ivan de. Conheça os 9 tipos de software para reuniões online. 2020. Rock Content. Disponível em: https://rockcontent.com/br/blog/software-para-reunioes/. Acesso em: 15 jan. 2023.


ZARUVNI, Reinaldo. 12 aplicativos para otimizar suas reuniões remotas. 2020. TecMundo. Disponível em: https://www.tecmundo.com.br/software/151393-12-aplicativos-otimizar-reunioes-remotas.htm. Acesso em: 15 jan. 2023.

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